Séminaire

Louer un rooftop pour un séminaire à Paris

Un séminaire sur un toit ne se joue pas dehors, il se joue dedans avec une terrasse à côté. Voici les rooftops qui ont les deux, et l'écran qui va avec.

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La terrasse n'est pas la salle de travail, c'est la récompense. Une plénière se tient à l'abri, avec un écran, du son et de quoi s'asseoir ; la terrasse sert aux pauses, au déjeuner et au cocktail de fin. C'est ce couple qui fait un bon séminaire sur un toit, et c'est pourquoi un rooftop sans espace intérieur n'entre pas dans cette sélection.

Ces lieux déclarent trois choses au CRM : un espace intérieur ou une solution de repli, un écran ou un vidéoprojecteur, et le chauffage. Rien n'est déduit d'une absence. Les jauges vont d'une vingtaine de personnes à table à cent cinquante, ce qui couvre du comité de direction au séminaire d'entreprise complet.

Dites-nous votre date, votre effectif et le déroulé de la journée : la partie assise décide plus que le total des participants.

Ce que dit le catalogue

6 toits combinent un espace de repli et un écran, de 50 à 350 personnes en cocktail.

À table, ils vont de 22 à 150 participants. Ce sont surtout terrasse de bureaux, toit atypique et terrasse d'un lieu culturel.

Pourquoi une journée de travail sur un toit fonctionne

Parce que la pause change de nature. Dans une salle de séminaire classique, on sort dans un couloir ; ici on sort à l'air libre avec une vue, et les vingt minutes entre deux sessions font plus pour la cohésion du groupe que l'atelier qui précède. C'est le seul argument qui justifie de payer un toit pour travailler, et il est réel.

Le revers, c'est qu'un toit distrait. Pour une session qui demande de la concentration, prévoyez de tourner le dos à la vue pendant la plénière et de la garder pour les pauses. Les lieux équipés d'un store ou d'un rideau occultant le proposent, cela se demande au devis.

La météo ne doit pas être un pari

Un séminaire se réserve des semaines à l'avance et la journée ne se déplace pas. La question n'est donc pas de savoir s'il fera beau, mais ce qui se passe s'il pleut. Chaque fiche indique la surface de l'espace intérieur : il doit accueillir tout le groupe assis, pas la moitié.

En demi-saison, le chauffage extérieur prolonge la terrasse jusque tard dans la journée, et il est présent sur la grande majorité de ces lieux. C'est ce qui permet de tenir un déjeuner dehors en mars ou en octobre.

Ce qu'il faut vérifier côté technique

La taille de l'écran par rapport au fond de salle, et non sa seule présence. Un écran de réunion suffit pour quinze personnes, pas pour cent. Au delà de cinquante participants, il faut un vidéoprojecteur et un fond de salle qui ne soit pas une baie vitrée en plein soleil.

Le son ensuite. Une terrasse en hauteur prend le vent et le bruit de la ville, et une prise de parole dehors sans micro ne porte pas. La sonorisation figure sur chaque fiche, mais vérifiez qu'elle dessert aussi l'extérieur et pas seulement le salon.

Questions fréquentes

Peut-on vraiment tenir un séminaire sur un rooftop ?

Oui, à condition que la partie travail se tienne à l'intérieur. Ces lieux ont un espace couvert avec un écran, et la terrasse sert aux pauses, au déjeuner et au cocktail de fin.

Que se passe-t-il s'il pleut le jour du séminaire ?

Tout se replie à l'intérieur, ce qui est justement le critère d'entrée de cette sélection. Vérifiez que la surface intérieure accueille tout le groupe assis, chaque fiche l'indique.

Ces terrasses sont-elles utilisables hors saison ?

La plupart sont chauffées, ce qui permet de déjeuner dehors en mars ou en octobre. En plein hiver, la terrasse devient un espace de pause courte plutôt qu'un lieu de repas.

Un rooftop coûte-t-il plus cher qu'une salle de séminaire ?

À jauge égale, oui. Ce qu'on achète est l'effet sur le groupe, pas des mètres carrés. Pour une journée de formation pure, une salle classique reste plus rationnelle.

Le déjeuner peut-il se tenir sur la terrasse ?

Oui quand la météo le permet, et c'est le moment où ces lieux prennent tout leur sens. Les jauges à table de cette sélection vont d'une vingtaine à cent cinquante couverts.